Gestion des modes de règlement
Généralités
Des modes de règlement particuliers peuvent être paramétrés par client.
Les modes de règlement paramétrés seront ceux autorisés et utilisés par le client dans l'ensemble des flux de la solution. Ces modes des règlements peuvent par ailleurs être paramétrés aussi en fonction des activités. Dans ce cas, les modes de règlements seront conditionnés à l'activité de l'article, du service.. en question.
Prérequis
Avant de pouvoir paramétrer les modes de règlements par agriculteur et/ou par activité, les modes de règlements doivent avoir été créés au préalable dans le système. (cf documentation microsoft)
Paramétrage des modes de règlements par agriculteurs
La définition des modes de règlement est réalisé à partir de la fiche contact de la fiche agriculteur
- Sélectionner l'icône du moteur de recherche
et saisir Contacts puis sélectionner le lien associé. - Choisissez le contact de votre choix et cliquez dessus pour ouvrir la fiche contact.
NOTE
Vous pouvez effectuer les 2 étapes précédente en remplaçant contact par agriculteur si le contact choisi est un agriculteur.
La fiche contact ou agriculteur s'affiche à l'écran.
- Cliquez sur le bouton associé dans la barre d'action puis sur contact et sur Modes de règlement dans le menu déroulant.
La fenêtre Modes de règlement s'affiche à l'écran.
- Pour ajouter un nouveau mode de règlement cliquez sur le bouton Nouveau ou bien sur un des champs d'une nouvelle ligne.
- Remplissez les champs en fonction de vos besoins.
| Champs | Définition |
|---|---|
| N° de contact | Correspond au N° du contact auquel vous associez le mode de règlement |
| Code mode de règlement | Sélection du code mode de règlement à associer au contact. |
| Nom contact | Nom du contact qui redescend en fonction du N° contact |
| Description du mode de règlement | Description du mode de règlement sui redescend en fonction du code mode de règlement. |
Paramétrage des modes de règlements par agriculteurs
La définition des modes de règlement par activité est réalisé à partir de la fiche client.
- Sélectionner l'icône du moteur de recherche et saisir Client puis sélectionner le lien associé.
- Choisissez le client de votre choix et cliquez dessus pour ouvrir la fiche client.
La fiche contact ou agriculteur s'affiche à l'écran.
- Cliquez sur le bouton associé dans la barre d'action puis sur Client , et sur Activité dans le menu déroulant.
La fenêtre activité client s'affiche à l'écran.
- Pour ajouter de nouvelles conditions associées à une activité cliquez sur le bouton Nouveau ou bien sur un des champs d'une nouvelle ligne.
- Remplissez les champs en fonction de vos besoins.
| Champs | Définition |
|---|---|
| Code activité | Sélection de l'activité à laquelle vous voulez associé un code mode de règlement |
| Compensation non autorisée | Permet d'interdire la compensation pour une activité |
| Code condition paiement | Sélection du code condition paiement associée au code activité |
| Code mode de règlement | Sélection du code mode de règlement associée au code activité |
| Code vendeur | Sélection d'un code vendeur |
Les conditions de contrôles s'appliquent en fonction des champs Code activité et code vendeur. Si certains champs sont vide ils ne seront pas pris en considération dans l'application des contrôles.