Envoyer les documents par e-mail

Paramétrer l'étape de règlement pour envoyer les documents par e-mail

Afin de permettre l'envoi des documents par e-mail, le paramétrage du module Bordereau de paiement doit être modifié.

Pour paramétrer l'envoi de documents par e-mail , suivez la procédure suivante :

  1. Accédez à la fiche de l'étape à paramétrer. Le Type action de cette étape doit être Rapport.
  2. Cochez le champ Envoyer l'édition par e-mail.
Note

Pour pouvoir envoyer les documents par e-mail, il est nécessaire d'effectuer le paramétrage du courrier SMTP de Business Central.

Note

Un champ de paramétrage a été ajouté dans les Paramètres bordereau de paiement afin de pouvoir définir l'encodage (MsDOS, UTF8, UTF16 ou Windows) à utiliser lors de l'envoi des emails.

Envoyer les documents par e-mail

Dans les lignes de bordereau de paiement, deux champs ont été ajoutés :

Champs Description
Date/heure dernier e-mail Permet de connaitre la date et l'heure du dernier traitement d'envoi de mail.
Statut dernier e-mail Permet de connaitre le statut du dernier traitement d'envoi de mail. Les valeurs possibles sont les suivantes :
: Aucune action d'envoi d'e-mail n'a été réalisée pour la ligne.
 E-mail manquant : aucune adresse e-mail de destination n'a été trouvée lors de la dernière tentative d'envoi.
*Erreur : une erreur technique a empêché l'envoi du document par e-mail.
* Succès : l'e-mail a bien été envoyé au destinataire.
Note

Les e-mails sont envoyés à l'adresse e-mail définie dans la fiche client ou fournisseur, selon le type de compte défini dans les lignes du bordereau.

Pour envoyer les documents par e-mail depuis un bordereau, suivez la procédure suivante :

  1. Accédez au bordereau de paiement pour lequel des documents doivent être envoyés par e-mail.
  2. Quand le bordereau est dans un statut dont l'une des prochaines étapes prévoit l'envoi des documents par e-mail, sélectionnez l'action Envoyer par e-mail dans le bandeau.
  3. Sélectionnez l'étape et cliquez sur OK.
  4. Les champs Date/Heure dernier e-mail et Statut dernier e-mail sont automatiquement mis à jour pour les lignes concernées.

Voir aussi

Aperçu du module Bordereaux de paiement Améliorations Virements internationaux Impression des chèques
Utilisation de Business Central