Achat commande ouverte

Généralités

La commande ouverte est assimilée à un contrat, dans lequel il est défini, pour le fournisseur et l’article :

• La quantité et le prix unitaire contractuel
• La période d’application du contrat
• La période de livraison du contrat
• Un cadencier de livraison (Pour information)

Il sera possible de créer une commande d’achat :

• A partir de la commande ouverte.
• De créer manuellement la commande et d’affecter une ligne de commande à un ligne d’une commande ouverte.

Paramétrages

La saisie des champs suivants peut être rendue obligatoire selon le paramétrage des « Vérification validation » (Voir document sur le paramétrage CallioAgri).

Création d'une commande ouverte

Sur Achats Appro > Commandes ouvertes achat :

Cliquer sur Nouveau pour créer une nouvelle commande ouverte d’achat.

Cliquer dans n’importe quel autre champ ou appuyer sur Entrée pour générer un numéro de commande ouverte grâce à la souche de numéros paramétrée.

Renseigner les champs suivants :

• N° fournisseur : les informations liées au fournisseur redescendent alors automatiquement dans l’en-tête de la commande :

  • Nom du fournisseur
  • Coordonnées du fournisseur
  • Informations de facturation
  • Informations de livraison

• Date de commande : la date de commande reprend la date de travail du serveur visible dans les paramètres comptabilité (Voir le paramétrage CallioAgri).

• Date document : par défaut identique à la date de commande.
• N° commande fournisseur : (Réf du contrat chez le fournisseur), obligatoire pour lancer la commande.
• Code catégorie document : les articles pouvant être commandés dépendront de la catégorie de document (Voir le paramétrage appro).
• N° campagne
• Date de réception : (Onglet « Livraison ») (Facultatif).
• Code magasin : (Onglet "Livraison") (Facultatif, mais s’il est renseigné, il sera proposé par défaut dans la ligne de commande).
• Code condition de livraison : (Onglet « Livraison »).

Lignes de commande ouverte

Article

La plupart des informations redescendent depuis l’en-tête, notamment :

• Le code magasin
• N° de campagne

Saisir :

• Type : Article

• N° : sélectionner l’article dans la liste des articles

  Les informations relatives à l’article redescendent alors sur la ligne de commande, notamment :

• Référence fournisseur (S’il en existe une pour l’article)

• Désignation
• Code unité
• Codes analytiques

Saisir :

• Quantité
• Coût unitaire direct (Prix d’achat)

Compléter :

• La date de début et de fin de contrat
• La date de début et de fin de livraison

Il est possible de renseigner, pour information, un cadencier prévisionnel.

• Sélectionner la ligne article puis à partir du raccourci ligne, la fonction ‘lignes quantité commande ouverte’
• Une fois la commande entièrement complétée, il faut la lancer.

Le statut passe alors de « Ouvert » à « Lancé ».