Reliquats sur commandes de Vente

Lorsque les quantités d’une commande n’ont pas été entièrement expédiées, il peut être nécessaire de solder ces quantités. CallioAgri permet de solder les reliquats de commande manuellement au cas par cas, lors de l’expédition de la commande ou en utilisant le traitement par lot « Gestion des reliquats de commande de vente ».

Paramétrage

Dans la fiche article

Sélectionner l'icône du moteur de recherche et saisir articles puis sélectionner le lien associé. Vous pouvez aussi cliquer que le bouton articles du menu principal.
Sélectionnez et cliquez sur l'article de votre choix.
Dans l'onglet CallioAgri, sélectionnez l'option Solder le reliquat. Cette option permet de cocher par défaut cette option dans les lignes des bons d'expédition d'entrepôt.

Dans les Catégories de document

Sélectionnez l'icône du moteur de recherche et saisir Catégorie de document puis sélectionnez le lien associé.
Cliquez sur Toujours solder le reliquat. Dans ce cas, pour cette catégorie de document, l'option solder le reliquat sera toujours cochée sur les lignes du document (non modifiable).

Solde des reliquats de commande de vente

Solde des reliquats lors d'une expédition

Au préalable une commande de vente doit avoir été créée et lancée (voir Commande de Vente: livraison et facturation via commande)

Créez l'expédition entrepôt selon le processus décrit dans expédition entrepôt
Si la quantité à expédier est strictement inférieure à la quantité, sélectionnez l'option Solder le reliquat
Cliquez sur Lancer dans la barre d'action puis de nouveau sur lancer .

Le statut dans l'onglet général passe alors de « Ouvert » à « Lancé ».

Cliquez sur le bouton Validation dans la barre d'action et cliquez sur Valider Expédition

Note

[x] La colonne Quantité a été ajustée en reprenant l’ensemble des quantités expédiées. Il n’y a donc plus rien à expédier. La commande est soldée.
[x] La colonne « Quantité avant livraison » conserve la quantité initialement commandée.

Solde du reliquat après une expédition

Pour solder le reliquat d’une commande après validation des expéditions :

Rouvrez la commande choisie
Modifiez la quantité.
Cliquez sur Lancer dans la barre d'action puis de nouveau sur lancer .

Note

Le champ Quantité avec livraison indique la quantité initiale de la commande.

Traitement par lots "Gestion des reliquats de commande"

Pour traiter par lots les commandes non entièrement expédiées, il est possible d’utiliser le traitement « Gestion des reliquats de commande »

Sélectionnez l'icône du moteur de recherche et saisir Gestion des reliquats commande vente puis sélectionnez le lien associé. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Traitement des commandes de ventes puis Gestion des reliquats commande vente

Type traitement: solder

Complétez les filtres en fonction des commandes que vous souhaitez traiter.
Cliquez sur le bouton Rechercher

Les lignes de commandes correspondant aux filtres s'affichent à l'écran. Les lignes en gras correspondent à la première ligne de chaque document.

sélectionnez les lignes de commandes de votre choix.
Cliquez ensuite sur le bouton définir type de traitement.

Une fenêtre de sélection du type de traitement s'affiche à l'écran.

sélectionner le type de traitement solde Solder puis cliquer sur OK pour valider.

Le type de traitement vient alors s’inscrire sur les lignes de commandes sélectionnées.

Cliquez ensuite sur le bouton Traiter lignes pour solder les lignes de commande.

Le système vous demande de valider votre choix.

Cliquez sur Oui afin de valider et lancer le traitement.

Les lignes traitées disparaissent alors de l'écran .

Note

Dans l'onglet naviguer du ruban, le bouton historique permet de consulter les traitements réalisés.

Type de traitement: Réaffecter

CallioAgri permet de réaffecter le solde d’une commande de vente sur un autre magasin.

Complétez les filtres en fonction des commandes que vous souhaitez traiter.
Cliquez sur le bouton Rechercher

Les lignes de commandes correspondant aux filtres s'affichent à l'écran. Les lignes en gras correspondent à la première ligne de chaque document.

sélectionnez les lignes de commandes de votre choix.
Cliquez ensuite sur le bouton définir type de traitement.

Une fenêtre de sélection du type de traitement s'affiche à l'écran. Le numéro du magasin initial est déjà renseigné.

Dans le champ Nouveau code magasin solde, sélectionnez le nouveau magasin
Dans le champ Type de traitement, sélectionnez Réaffecter puis cliquez sur OK pour valider

Le type de traitement vient alors s’inscrire sur les lignes de commandes sélectionnées et le nouveau magasin viens s'inscrire dans la colonne nouveau Magasin solde.

Cliquez ensuite sur le bouton Traiter lignes pour solder les lignes de commande.

Le système vous demande de valider votre choix.

Cliquez sur Oui afin de valider et lancer le traitement.

Les lignes traitées disparaissent alors de l'écran .

Note

La réaffection du code magasin pourra se faire :

[x]D'un magasin normal vers un autre magasin normal
[x]D’un magasin normal vers un magasin Livraison Directe : la procédure d’achat sera mise à jour automatiquement (le magasin livraison directe ainsi que la procédure d’achat sont spécifiés dans les paramètres ventes). Vous pourrez spécifier directement le fournisseur procédure d’achat via le bouton “Définir type traitement” ou directement sur la ligne sélectionnée.
[x]D’un magasin Livraison Directe vers un magasin normal : les éléments présents sur la ligne de commande (procédure achat et fournisseur procédure achat seront remis à blanc). Pour utiliser cette fonctionnalité, la ligne de commande de vente ne devra pas déjà être associée à une ligne de commande d’achat.

Type de traitement: Modifier Article

CallioAgri permet de réaffecter le solde d’une ligne de commande de vente sur un autre article.

Complétez les filtres en fonction des commandes que vous souhaitez traiter.
Cliquez sur le bouton Rechercher

Les lignes de commandes correspondant aux filtres s'affichent à l'écran. Les lignes en gras correspondent à la première ligne de chaque document.

sélectionnez les lignes de commandes de votre choix.
Cliquez ensuite sur le bouton définir type de traitement.

Une fenêtre de sélection du type de traitement s'affiche à l'écran. Le numéro de l'article initial est déjà renseigné.

Dans le champ Type de traitement, sélectionnez Modifier article.
Dans le champ Nouveau code article, sélectionnez le nouvel article.
Mettez à jour le tarif solde:

[ ] Sélectionnez cette option pour que la commande prenne en compte le tarif du nouvel article
[ ] Sinon la ligne conserve les prix de l'ancien article.

Renseignez l'option Mode arrondi quantité solde si vous le souhaitez. Cette option permet, lorsque les 2 articles échangés ont des quantités indivisibles différentes, d’arrondir par défaut ou par excès la quantité de l’article échangé.
Cliquez sur Ok pour valider vos choix.

Le type de traitement vient alors s’inscrire sur les lignes de commandes sélectionnées et le nouveau magasin viens s'inscrire dans la colonne nouveau N° article solde.

Cliquez ensuite sur le bouton Traiter lignes pour solder les lignes de commande.

Le système vous demande de valider votre choix.

Cliquez sur Oui afin de valider et lancer le traitement.

Les lignes traitées disparaissent alors de l'écran .

Note

Si le traitement sélectionné ne peut être réalisé le message suivant apparaîtra "il n'y a rien à traiter".